设岗目的:
负责管理分公司各项行政工作,有力执行总部的各项政策,流程。
和各部门通力合作,提供配合,有很强的服务意识、成本意识。
严格遵循法律法规,公平公正。认同和发扬企业文化。
任职技能及能力要求:
全日制专科及以上学历
3年以上相关工作经验;
熟练操作相关办公软件,具备数据收集和一定的数据分析能力;
处理事务具有一定的前瞻性,关注细节;有原则性,人品高尚;
具备良好的口头及书面沟通能力。
主要工作职责 :
1、协助行政总监编制年度全国行政开支预算和人员编制预算,制定本部门年度、季度、月度以及周工作计划,并负责跟进、落实;
2、协助行政总监制定并完善公司的各项行政规章制度,并负责日常行政制度的贯彻和落实;
3、协助行政总监管理各分公司的日常行政工作,收集、审核、上报各类行政报表,确保各项行政工作的顺利开展;
4、负责起草、修改各类行政公文、函件、请示、报告等;
5、负责公司重要文件及档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
6、负责公司物品的管理;
7、负责公司固定资产的管理;
8、负责公司办公用品、低值易耗品及其他物品的管理;
9、负责公司的会议管理;
10、负责保洁员的管理;
11、负责前台人员的管理;
12、负负责公司各类证照的年检、审计工作;
13、完成领导交办的其它各项工作。